《电子编制证管理系统》是将黑龙江省各级机关、事业单位传统的纸质编制证进行无纸化、数字化管理的一套软、硬件集成系统。《电子编制证管理系统》以Flash存储芯片硬件作为数据载体，采用数字证书（CA）认证技术，存储各使用单位的机构、编制、职数、人员等详尽信息，实现了全省机构编制的数字化管理，彻底解决了纸质编制证管理时代繁重而又耗时的弊端，使黑龙江省机构编制管理工作迈上了一个新的台阶！
    《电子编制证管理系统》实现了从基层单位到省级机关的人员编制的全面管理，提供对各使用单位机构、编制等信息的多维查询统计分析功能，可以按照条件对数据进行分类、查询。对于各使用单位最常用的落编、减员、修改等工作，系统提供了强大的人员信息管理功能，利用此功能可以将各单位调整的人员数据信息通过网络直接报送到省编办，省编办对各单位上报的数据进行审批、办理；同时，各单位还可以通过《电子编制证管理系统》查阅自己上报数据的办理状态和结果，根据编办的意见及时进行处理，实现了人员调整的一次办结。与此同时，系统还提供了对使用单位基本信息修改、网上办公、数字认证等功能，从而简化了工作流程，增强了系统的安全性和保密性，进一步的提高了机构编制管理的工作效率。
    《电子编制证管理系统》使用简单。为了增强系统的适应性，降低操作的复杂程度，本系统采用了广泛使用的USB标准接口方式。各使用单位按照系统操作步骤，成功安装本产品的软件光盘以后，《电子编制证管理系统》就可以在计算机上正常运行。